Al utilizar Sportpxl, usted recopila y procesa datos personales de los participantes (nombre, correo electrónico, número de dorsal) y, potencialmente, datos biométricos a través del reconocimiento facial. Por lo tanto, usted es responsable del tratamiento en el sentido del RGPD. A continuación le indicamos lo esencial que debe saber.
Usted es responsable del tratamiento. #
Como fotógrafo que utiliza Sportpxl, usted decide los fines y los medios del tratamiento, por lo que es el responsable del mismo. Sportpxl actúa como subcontratista: trata los datos en su nombre y se compromete contractualmente a respetar el marco legal.
Esto significa que usted es responsable de:
- Informar a los participantes sobre la recopilación y el tratamiento de sus datos.
- Obtener el consentimiento necesario según el contexto.
- Responder a las solicitudes de ejercicio de derechos de los participantes.
- Garantizar la seguridad de los datos que recopila fuera de Sportpxl (archivos CSV, listas de inscritos, etc.).
Datos personales clásicos #
Los datos personales clásicos recopilados a través de Sportpxl (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, número de dorsal) están sujetos a las normas generales del RGPD:
- Recopile únicamente los datos necesarios para su actividad.
- Informe a los participantes sobre el uso de sus datos.
- Consérvelos solo durante el tiempo necesario.
- Elimínelos previa solicitud en un plazo de 30 días.
Datos biométricos: régimen reforzado #
El reconocimiento facial genera datos biométricos, que gozan de la máxima protección en virtud del RGPD. Si utiliza los algoritmos «Rostro + dorsal», «Sin dorsal» o «Efectivo»:
- El consentimiento debe ser explícito e informado; una mención general en la fotografía no es suficiente.
- En el caso de los eventos multitudinarios, la mención del reconocimiento facial debe figurar explícitamente en el reglamento de la prueba o en las condiciones de inscripción (véase el artículo «Gestionar el derecho de imagen de un evento multitudinario»).
- En el caso de los clubes deportivos, es obligatorio que cada socio firme un formulario de consentimiento, y en el caso de los menores, que lo firme su representante legal. Véase el artículo «Gestionar los derechos de imagen de los socios de un club deportivo».
Los derechos de los participantes #
Todo participante puede ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:
- Derecho de acceso: obtener los datos que usted tiene sobre él.
- Derecho al borrado: solicitar la eliminación de sus fotos y datos. Se tramitará en un plazo de 30 días. Véase el artículo «Ocultar o eliminar las fotos de un deportista».
- Derecho a la portabilidad: recuperar los datos en un formato reutilizable. Tramitación en el plazo de un mes: véase el artículo «Gestionar el derecho a la portabilidad».
- Derecho de rectificación: corregir datos inexactos
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos.
Periodo de conservación #
No conserve los datos más tiempo del necesario:
- Elimine los datos de los participantes al finalizar el periodo de comercialización del evento.
- Al final de la temporada, actualice su plantilla y elimine a los socios que hayan abandonado el club.
- Elimine los archivos CSV de los participantes de su ordenador una vez importados a Sportpxl.
Lo que Sportpxl gestiona por usted #
Como subcontratista, Sportpxl garantiza:
- Alojamiento seguro de datos en servidores que cumplen con el RGPD
- La disponibilidad de herramientas de eliminación y borrado en la interfaz.
- Conformidad de los pagos a través de Stripe
⚠️ En caso de violación de datos (fuga, acceso no autorizado, etc.), tiene la obligación de notificarlo a la CNIL en un plazo de 72 horas. Póngase en contacto inmediatamente con contact@sportpxl.com si sospecha de un incidente de seguridad en la plataforma.
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