El marco legal #
A diferencia de los eventos multitudinarios, el contexto de un club deportivo no permite basarse en un consentimiento implícito. Las fotos de los socios tomadas durante entrenamientos, partidos o torneos internos requieren un consentimiento explícito previo.
Este consentimiento debe ser:
- Por escrito, mediante un formulario firmado por el licenciatario o, en el caso de los menores, por su representante legal.
- Informado: el licenciatario debe comprender para qué se utilizarán las fotos y quién tendrá acceso a ellas.
- Específico: un consentimiento general para las comunicaciones del club no cubre necesariamente el uso del reconocimiento facial.
Reconocimiento facial: refuerzo obligatorio del consentimiento #
Si utiliza el algoritmo «Efectivo» o «Sin dorsal» con reconocimiento facial, estará recopilando datos biométricos según la definición del RGPD. Estos datos gozan de la máxima protección: el consentimiento explícito es aquí innegociable, incluso en el caso de los adultos.
En el caso de los menores de edad (menores de 18 años), el consentimiento debe estar firmado obligatoriamente por el representante legal, ya sea el padre, la madre o el tutor. No basta con el consentimiento del propio menor.
Establecer el consentimiento #
- Redacte o adapte un formulario de consentimiento en el que se mencione explícitamente:
- La toma de fotografías durante las actividades del club
- El uso del reconocimiento facial a través de Sportpxl
- Los fines de uso (difusión a los licenciatarios, comunicación del club, etc.)
- El derecho al borrado y las modalidades para ejercerlo
- Haga que cada licenciatario (o su representante legal en el caso de los menores) firme este formulario antes de realizar cualquier toma.
- Conserve los formularios firmados para poder justificar el consentimiento en caso de solicitud.
Gestiona tu plantilla en Sportpxl #
Sportpxl ofrece una función dedicada a la gestión de la plantilla de tu club. Consulta el artículo «Comprender la gestión de una plantilla». Cada miembro para el que hayas obtenido el consentimiento puede añadirse a tu plantilla con una foto de referencia, lo que permite al algoritmo de Plantilla identificarlos automáticamente en tus fotos.
Sus obligaciones #
- Derecho al borrado: cualquier licenciatario puede solicitar la eliminación de sus fotos y datos biométricos en cualquier momento, incluso después de haber dado su consentimiento. Tramite estas solicitudes en un plazo de 30 días; consulte el artículo «Ocultar o eliminar las fotos de un deportista».
- Periodo de conservación: no conserve los datos más tiempo del necesario. Al final de la temporada o cuando un licenciatario se marche, elimine sus datos de Sportpxl.
- Retirada del consentimiento: un licenciatario puede retirar su consentimiento en cualquier momento. En ese caso, elimine sus datos sin demora.
Lo que Sportpxl gestiona por usted #
Sportpxl actúa como subcontratista en el sentido del RGPD: procesa los datos biométricos en su nombre y se compromete contractualmente a respetar el marco legal:
- – Alojamiento seguro de datos
- – Tramitación de solicitudes de supresión a través de la interfaz.
- – Conformidad de los pagos a través de Stripe
Para más información:
