Un evento multievento reúne varias carreras o disciplinas en un mismo evento, por ejemplo, una carrera de trail con distancias de 15 km, 30 km y 50 km, o un triatlón con diferentes categorías. A continuación te explicamos cómo organizar tus álbumes e importaciones para gestionar eficazmente este tipo de eventos.
¿Crear un álbum por prueba o un álbum único? #
Ambos enfoques son posibles según su contexto:
Un álbum único para todas las pruebas
- Más fácil de gestionar y difundir: solo hay que comunicar un único enlace a los participantes.
- Utiliza etiquetas para distinguir las pruebas entre sí (por ejemplo, «15 km», «30 km», «50 km»); los participantes pueden filtrar por etiqueta para encontrar sus fotos.
- Recomendado si los dorsales son únicos para todo el evento.
Un álbum por prueba
- Recomendado si los dorsales se repiten de una prueba a otra; de lo contrario, dos participantes de carreras diferentes podrían tener el mismo número y las fotos se mezclarían.
- Permite una gestión independiente de tarifas, confidencialidad e importaciones por prueba.
- Es necesario comunicar un enlace diferente para cada prueba.
Gestionar las importaciones con etiquetas #
Si opta por un álbum único, organice sus importaciones por prueba asignando una etiqueta a cada lote:
- Importa las fotos de la primera prueba con la etiqueta correspondiente (por ejemplo, «15 km»).
- Importa las fotos de la segunda prueba con su propia etiqueta (por ejemplo, «30 km»).
- Repita para cada prueba.
- Los participantes pueden filtrar la galería por etiqueta para acceder a las fotos de su carrera.
Consulte el artículo «Añadir una etiqueta a la importación» para obtener información detallada sobre el procedimiento.
El script de corrección #
Si utiliza un algoritmo de reconocimiento, espere a que se hayan completado todas las importaciones de todas las pruebas antes de ejecutar el script de corrección. Si se ejecuta el script demasiado pronto, no se tendrán en cuenta las fotos importadas después de su ejecución.
⚠️ Ejecute el script solo una vez, después de la última importación del evento. Consulte el artículo «Cuándo ejecutar el script de corrección».
Gestionar el photocall multievento #
Si organizas una sesión fotográfica, lo ideal es:
- Colóquelo antes del inicio de la primera prueba para cubrir al máximo número de participantes.
- Si las pruebas tienen salidas escalonadas, organice una sesión fotográfica separada para cada tanda de salida.
- Importa todas las fotos del photocall antes de las fotos de acción y ejecuta el script al final. Consulta el artículo «Aprovechar los photocalls».
Caso especial: dorsales idénticos entre pruebas #
Si dos participantes de diferentes carreras llevan el mismo número de dorsal, es imprescindible crear un álbum por prueba, ya que un álbum único generaría identificaciones incorrectas al asociar las fotos de los dos participantes con el mismo dorsal.
💡 Para un evento con muchas pruebas, la combinación más eficaz es: un álbum único + etiquetas por prueba + dorsales únicos para todo el evento. Coordínese con el organizador con antelación para comprobar que los números de dorsal no se repitan entre las carreras.
