Un événement multi-épreuves regroupe plusieurs courses ou disciplines sur un même événement — par exemple un trail proposant des distances de 15 km, 30 km et 50 km, ou un triathlon avec différentes catégories. Voici comment organiser vos albums et vos imports pour gérer efficacement ce type d’événement.
Créer un album par épreuve ou un album unique ? #
Les deux approches sont possibles selon votre contexte :
Un album unique pour toutes les épreuves
- Plus simple à gérer et à diffuser — un seul lien à communiquer aux participants
- Utilisez les tags pour distinguer les épreuves entre elles (ex. : « 15km », « 30km », « 50km ») — les participants peuvent filtrer par tag pour retrouver leurs photos
- Recommandé si les dossards sont uniques sur l’ensemble de l’événement
Un album par épreuve
- Recommandé si les dossards se répètent d’une épreuve à l’autre — deux participants de courses différentes pourraient sinon avoir le même numéro et voir les photos mélangées
- Permet une gestion indépendante des tarifs, de la confidentialité et des imports par épreuve
- Nécessite de communiquer un lien différent par épreuve
Gérer les imports avec les tags #
Si vous optez pour un album unique, organisez vos imports par épreuve en assignant un tag à chaque lot :
- Importez les photos de la première épreuve avec le tag correspondant (ex. : « 15km »)
- Importez les photos de la deuxième épreuve avec son propre tag (ex. : « 30km »)
- Répétez pour chaque épreuve
- Les participants peuvent filtrer la galerie par tag pour accéder aux photos de leur course
Voir l’article « Ajouter un tag à l’import » pour la procédure détaillée.
Le script de correction #
Si vous utilisez un algorithme de reconnaissance, attendez que tous les imports de toutes les épreuves soient terminés avant de lancer le script de correction. Un script lancé trop tôt ne prendra pas en compte les photos importées après son exécution.
⚠️ Ne lancez le script qu’une seule fois, après le dernier import de l’événement — voir l’article « Quand lancer le script de correction ».
Gérer le photocall multi-épreuves #
Si vous organisez un photocall, idéalement :
- Placez-le avant le départ de la première épreuve pour couvrir un maximum de participants
- Si les épreuves ont des départs décalés, organisez un photocall distinct par vague de départ
- Importez toutes les photos de photocall avant les photos d’action, et lancez le script en dernier — voir l’article « Exploiter les photocalls »
Cas particulier : dossards identiques entre épreuves #
Si deux participants de courses différentes portent le même numéro de dossard, créez impérativement un album par épreuve — un album unique génèrerait des identifications incorrectes en associant les photos des deux participants sous le même dossard.
💡 Pour un événement avec de nombreuses épreuves, la combinaison la plus efficace est : un album unique + tags par épreuve + dossards uniques sur l’ensemble de l’événement. Coordonnez-vous avec l’organisateur en amont pour vérifier que les numéros de dossard ne se répètent pas entre les courses.
