Anticiper la communication avant l’événement vous permet de maximiser les visites sur votre album le jour J et d’augmenter significativement vos ventes. Plus les participants savent à l’avance qu’un photographe sera présent, plus ils seront attentifs à retrouver leurs photos après l’événement.
Créer l’album en amont #
Créez votre album avant l’événement et passez-le en statut « Pré-inscription » — les participants peuvent s’inscrire pour être notifiés dès que les photos seront en ligne, même si l’album ne contient pas encore de photos. Voir l’article « Quand les pré-inscriptions sont-elles ouvertes ? ».
Communiquer via l’organisateur #
L’organisateur est votre meilleur relais pour toucher l’ensemble des participants inscrits :
- Demandez-lui de mentionner la présence d’un photographe Sportpxl dans ses communications pré-événement (email de confirmation d’inscription, newsletter, réseaux sociaux)
- Fournissez-lui le lien de votre album en pré-inscription pour qu’il puisse le diffuser à ses inscrits
- Si l’événement utilise la reconnaissance faciale, assurez-vous que l’organisateur mentionne explicitement son utilisation dans le règlement ou les conditions d’inscription — voir l’article « Gérer le droit à l’image d’un événement de masse »
Communiquer sur vos propres réseaux #
- Publiez une annonce sur vos réseaux sociaux pour informer les participants de votre présence à l’événement
- Mentionnez l’organisateur dans vos publications pour toucher sa communauté
- Partagez le lien de pré-inscription pour commencer à collecter des inscrits avant même l’événement
Le jour de l’événement #
- Affichez un panneau ou un QR code sur votre stand avec le lien vers l’album ou vers la pré-inscription
- Si vous utilisez la reconnaissance faciale, informez les participants via un panneau visible — « Vos photos sont identifiées automatiquement par reconnaissance faciale »
- Proposez un photocall en amont du départ pour enrichir les empreintes faciales et améliorer la qualité des identifications — voir l’article « Exploiter les photocalls »
💡 Plus vous collectez de pré-inscrits avant l’événement, plus l’email d’alerte post-événement générera de visites immédiates sur votre album. C’est l’un des leviers les plus efficaces pour maximiser vos ventes.
