La communication pendant l’événement est une opportunité souvent sous-exploitée. C’est le moment idéal pour capter l’attention des participants au plus fort de leur enthousiasme et les inciter à retrouver leurs photos après l’événement.

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Votre présence sur le terrain #

• Rendez-vous visible — portez un t-shirt ou un badge identifiant clairement votre rôle de photographe officiel de l’événement
• Si vous avez un stand, affichez clairement votre nom, votre logo et le lien vers votre album Sportpxl
• Interagissez avec les participants — un échange direct crée un lien et augmente la probabilité qu’ils recherchent leurs photos après l’événement

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Afficher le lien de l’album #

• Imprimez un QR code pointant vers votre album et affichez-le sur votre stand, à l’arrivée, ou sur les points de passage clés du parcours
• Proposez à l’organisateur d’afficher le QR code sur ses propres supports (panneau d’affichage, écran de résultats, table d’inscription…)

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Le photocall #

Si vous organisez un photocall au départ ou à l’arrivée :

• Placez-le dans un endroit visible et bien éclairé
• Incitez les participants à prendre une photo de face, dossard bien visible
• Expliquez-leur brièvement que cette photo permettra de les identifier automatiquement sur toutes leurs photos de course — voir l’article « Exploiter les photocalls »

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Informer sur la reconnaissance faciale #

Si vous utilisez un algorithme avec reconnaissance faciale, affichez un panneau d’information visible précisant :

• Que des données biométriques sont collectées dans le cadre de la reconnaissance faciale
• Comment les participants peuvent exercer leur droit à l’effacement
• Le lien vers votre profil public Sportpxl ou votre email de contact

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💡 Distribuez un petit flyer ou une carte avec le QR code de votre album aux participants à l’arrivée — c’est le moment où l’envie de retrouver ses photos est la plus forte.